När ska du börja leta efter en plats?
Just det: ju tidigare, desto bättre. Många populära platser är fullbokade långt i förväg - ibland upp till två år i förväg. Särskilt på populära datum, t.ex. alkoholhaltiga datum, långhelger eller under sommarmånaderna, är anstormningen enorm. Så om du planerar ett bröllop på en plats i närheten, börja fråga så tidigt som möjligt. Helst bör du säkra din önskade plats innan du ens skickar ut inbjudningarna.
Vad kostar en bröllopsplats?
Kostnaderna varierar mycket. De beror på många faktorer: Storlek, läge, stil, utrustning, region och naturligtvis vilken service som erbjuds. Finns det egen catering och dekoration på plats eller måste detta bokas separat? Vissa leverantörer tar ut ett fast pris per person, medan andra debiterar kostnader som mat, dryck och lokalhyra separat.
Ett realistiskt antaget pris för lokalen per gäst, inklusive meny och dryck, ligger ofta mellan 100 och 250 euro. För mycket exklusiva eller ovanliga platser kan det naturligtvis bli betydligt mer. Om catering och dryck ska bokas externt eller om du själv vill stå för maten kan du räkna med priser per gäst på mellan 25 och 50 euro.
Hur mycket utrymme behöver du?
Den här frågan kommer upp snabbt och är ett vanligt misstag. Ett av de vanligaste planeringsmisstagen är att rummet är för stort eller för litet. Halvtomma eller helt överfulla salar dödar stämningen. Du bör därför göra en realistisk uppskattning av antalet gäster. Som en tumregel kan man räkna med cirka 1,5 kvadratmeter per gäst, eller mer om man har dansgolv, scen eller buffé.
Bord och stolar till en buffé behöver också plats. Be lokalen om råd om hur rummet kan delas upp på bästa sätt så att det inte ser för trångt eller för tomt ut.
Hur stor buffert bör du planera för antalet gäster?
I genomsnitt avbokar cirka 10 till 20 procent av de inbjudna gästerna - på grund av sjukdom, semester eller andra skäl. Så om du förväntar dig 80 gäster är det bättre att planera för 65 till 70 personer. På många ställen kan du justera det exakta antalet fram till strax före datumet. Var noga med att fråga om detta under visningen.
Vilken stil är rätt för ditt firande?
Drömmer du om en sofistikerad fest, ett romantiskt trädgårdsbröllop eller en avslappnad grillkväll med vänner? Valet av bröllopsplats betyder mer än du tror, eftersom det lägger grunden för den övergripande stilen - från klädkod till bordsdekorationer.
Så ställ dig själv följande frågor:
Vilken typ av atmosfär vill vi ha? Elegant, avslappnad eller traditionell?
Vilken tid på året planerar vi för?
Vill ett slott eller en rustik ladugård passa den planerade firandet?
Ett bra tips om du vill ha ett avslappnat, avslappnat bröllop: välj en plats som ger dig flexibilitet. En plats där du själv kan organisera ditt bröllop utan stelbenta riktlinjer och med mer utrymme för personliga idéer.
Vad ska du se upp med under visningen?
Här är några punkter som ofta förbises:
Finns det tillräckligt med parkeringsplatser?
Finns det ett alternativ för dåligt väder?
Är mat, dryck och lokaluthyrning bokningsbart som ett komplett paket?
Finns det utegångsförbud eller volymgränser?
Finns det boendealternativ på plats eller finns det hotell i närheten?
Bjud också på rekommendationer för tjänsteleverantörer. Många platser arbetar med erfarna cateringföretag, DJ eller fotografer. Detta kan spara dig mycket forskningstid. Du kan också hitta lämpliga tjänsteleverantörer på eventbook.com.
Vad gör man om budgeten är snäv?
Goda nyheter: Du kan hitta din drömplats även med en mindre budget. Det viktiga är att prioritera. Om platsen är särskilt viktig för dig kan du justera andra delar av bröllopsplaneringen i enlighet därmed, till exempel dekorationer eller underhållning.
Dessutom kan smart planering kraftigt minska kostnaden för bröllopsplatsen - till exempel genom:
Firande på en fredag eller söndag
Översäsong (höst eller vinter)
Halvdagsfirande (t.ex. endast på kvällen)
.
Lokaler där du kan ta med din egen catering
Rätt lokal är mer än bara ett rum
Lokalen är ramen för ditt firande, scenen för din berättelse och vanligtvis det första dina gäster lägger märke till. Så om du letar efter en plats för ditt bröllop, ta dig tid att välja. Ställ frågor, jämför erbjudanden och lyssna på din magkänsla.
Om du vill ha ett avslappnat, avslappnat bröllop hittar du inte bara lämpliga lokaler på eventlocations, utan också all viktig information om faciliteter, kostnader och tillgänglighet på ett ögonblick.
Hitta den perfekta bröllopsplatsen nära dig nu och planera din dag med fullständig sinnesfrid.