Wanneer moet je beginnen met zoeken naar een locatie?
Het is duidelijk: hoe vroeger, hoe beter. Veel populaire locaties zijn ruim van tevoren volgeboekt - soms wel twee jaar van tevoren. Vooral op populaire data zoals zuipdagen, lange weekenden of in de zomermaanden is de toeloop enorm. Dus als je een bruiloft plant op een locatie in de buurt, begin dan zo vroeg mogelijk met informeren. Het beste is om de gewenste locatie al vast te leggen voordat je de uitnodigingen verstuurt.
Wat kost een trouwlocatie?
De kosten variëren sterk. Ze zijn afhankelijk van veel factoren: Grootte, locatie, stijl, apparatuur, regio en natuurlijk welke service wordt aangeboden. Is er catering en decoratie op de locatie zelf of moet dit apart worden geboekt? Sommige aanbieders rekenen een vast bedrag per persoon, terwijl anderen kosten zoals eten, drinken en de huur van de locatie apart in rekening brengen.
Een realistische veronderstelde prijs voor de locatie per gast, inclusief menu en drankjes, ligt vaak tussen de 100 en 250 euro. Voor zeer exclusieve of bijzondere locaties kan dit natuurlijk aanzienlijk meer zijn. Als de catering en drankjes extern moeten worden geboekt of als je zelf de catering wilt verzorgen, kun je rekenen op prijzen per gast tussen de 25 en 50 euro.
Hoeveel ruimte heb je nodig?
Deze vraag komt snel op en is een veelgemaakte fout. Een van de meest voorkomende planningsfouten: de ruimte is te groot of te klein. Halflege of compleet overvolle zalen zijn funest voor de sfeer. Maak daarom een realistische schatting van het aantal gasten. Een vuistregel is om ongeveer 1,5 vierkante meter per gast te plannen, of meer als je een dansvloer, podium of buffet hebt.
De tafels en stoelen voor een buffet hebben ook ruimte nodig. Vraag de locatie om advies over hoe de ruimte optimaal kan worden ingedeeld, zodat het er niet te krap of te leeg uitziet.
Hoeveel buffer moet je aanhouden voor het aantal gasten?
Gemiddeld annuleert ongeveer 10 tot 20 procent van de uitgenodigde gasten - door ziekte, vakantie of andere redenen. Dus als je 80 gasten verwacht, kun je beter uitgaan van 65 tot 70 personen. Bij veel locaties kun je het exacte aantal nog aanpassen tot kort voor de datum. Vraag hiernaar tijdens de bezichtiging.
Dromen jullie van een verfijnd feest, een romantische tuinbruiloft of een ongedwongen BBQ-avond met vrienden? De keuze van de trouwlocatie is belangrijker dan je denkt, omdat deze de basis legt voor de algehele stijl - van de dresscode tot de tafeldecoratie.
Stel jezelf daarom de volgende vragen:
Welke sfeer willen we? Elegant, ontspannen of traditioneel?
Welke tijd van het jaar plannen we het?
Past een kasteel of een rustieke schuur bij het geplande feest?
Een goede tip als je een ontspannen, relaxte bruiloft wilt: kies een locatie die je flexibiliteit biedt. Een plek waar je je bruiloft zelf kunt organiseren zonder strakke richtlijnen en met meer ruimte voor persoonlijke ideeën.
Waar moet je op letten tijdens de bezichtiging?
Hier zijn een paar punten die vaak over het hoofd worden gezien:
Zijn er genoeg parkeerplaatsen?
Is er een slechtweeralternatief?
Kunnen eten, drinken en locatieverhuur als totaalpakket worden geboekt?
Zijn er uitgaansverboden of volumebeperkingen?
Zijn er overnachtingsmogelijkheden ter plaatse of zijn er hotels in de buurt?
Vraag ook naar aanbevelingen voor dienstverleners. Veel locaties werken met ervaren cateraars, dj's of fotografen. Dit kan je veel onderzoekstijd besparen. Je kunt ook geschikte dienstverleners vinden op eventbook.com.
Wat te doen als het budget krap is?
Goed nieuws: je kunt je droomlocatie ook met een kleiner budget vinden. Het belangrijkste is dat je prioriteiten stelt. Als de locatie bijzonder belangrijk voor je is, kun je andere elementen van de bruiloftplanning daarop aanpassen, zoals de decoraties of het entertainment.
Een slimme planning kan de kosten van de trouwlocatie aanzienlijk verlagen, bijvoorbeeld door:
Buiten het seizoen (herfst of winter)
Halfdaagse vieringen (bijvoorbeeld alleen 's avonds)
.
Locaties waar u uw eigen catering kunt meebrengen
De juiste locatie is meer dan alleen een zaal
De locatie is het decor van uw feest, het podium voor uw verhaal en meestal het eerste wat uw gasten opvalt. Dus als je op zoek bent naar een locatie voor je bruiloft, neem dan de tijd om te kiezen. Stel vragen, vergelijk aanbiedingen en luister naar uw buikgevoel.
Als u een ontspannen, relaxte bruiloft wilt, vindt u op evenementenlocaties niet alleen geschikte locaties, maar ook alle belangrijke informatie over faciliteiten, kosten en beschikbaarheid in één oogopslag.
Vind nu de perfecte bruiloftslocatie bij u in de buurt en plan uw dag met een gerust hart.